1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Nazwa podmiotu

Klub Briarda i Beaucerona
ZKwP Oddział Katowice

Adres

ul. Kościuszki 42, 40-043 Katowice

e-mail

klub.briard_beauceron@zkwp.pl

2 Zakres przetwarzanych danych

W związku z udziałem w Rankingu przetwarzane są wyłącznie następujące dane osobowe uczestnika:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail.

Ponadto system przechowuje informacje dotyczące zgłoszonego psa oraz przesłanej dokumentacji potwierdzającej uzyskane wyniki, w szczególności:

• wyniki wystaw,
• zdjęcia dokumentujące udział w wystawach,
• karty ocen wystawowych.

Dokumenty te mogą zawierać imię i nazwisko uczestnika, jednak nie zawierają danych adresowych ani innych danych identyfikujących.

3 Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i prowadzenia Rankingu, w szczególności w celu:

• identyfikacji właściciela zgłoszonego psa,
• przypisania psa do właściwego uczestnika,
• przyjmowania zgłoszeń,
• weryfikacji przesłanych wyników,
• przesyłania informacji związanych wyłącznie z funkcjonowaniem Rankingu,
• przesyłania linków umożliwiających edycję zgłoszenia,
• przesyłania potwierdzeń zgłoszeń,
• przesyłania informacji o zakończeniu weryfikacji,
• przesłania dyplomów uczestnikom Rankingu,
• sporządzenia końcowej klasyfikacji.

Adres e-mail nie jest wykorzystywany do celów marketingowych ani handlowych.

4 Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do udziału w Rankingu oraz realizacji czynności związanych z jego organizacją,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji i prawidłowym przeprowadzeniu Rankingu.

5 Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są udostępniane innym uczestnikom ani podmiotom trzecim.

Dostęp do danych posiada wyłącznie:

• Organizator Rankingu,
• podmiot administrujący systemem informatycznym:
  MaruTech Adam Tront
  ul. Graniczna 7, 44-351 Turza Śląska
  NIP: 6472578502, REGON: 367346731
• podmiot udostępniający infrastrukturę serwerową:
  OVH Sp. z o.o.
  ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław
  KRS: 0000220286, NIP: 8992520556, REGON: 933029040
  www.ovhcloud.com

o ile jest to niezbędne do zapewnienia działania systemu.

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów marketingowych.

6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez okres trwania Rankingu.

Po zakończeniu Rankingu usuwane są:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• przesłane dokumenty,
• zdjęcia.

Pozostaje jedynie końcowe zestawienie wyników Rankingu zawierające:

• nazwę psa,
• imię i nazwisko właściciela,
• liczbę uzyskanych punktów,
• zajętą lokatę.

Pozostałe dane osobowe nie są archiwizowane.

8 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń SSL/TLS,
• ograniczenie dostępu wyłącznie do Administratora,
• zabezpieczenie serwera przed nieuprawnionym dostępem.

System nie prowadzi rejestru aktywności użytkowników.

Nie są tworzone kopie zapasowe danych osobowych, ponieważ dane przetwarzane są wyłącznie na potrzeby bieżącej organizacji Rankingu, a po jego zakończeniu są usuwane.

9 Pliki cookies

System nie wykorzystuje plików cookies służących do analityki, marketingu ani profilowania.

Nie są stosowane:

• Google Analytics,
• Meta Pixel,
• narzędzia reklamowe,
• skrypty śledzące,
• mechanizmy profilowania użytkowników.

10 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11 Prawa uczestnika

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (o ile nie uniemożliwi to realizacji udziału w Rankingu),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Rankingu.

Niepodanie imienia, nazwiska lub adresu e-mail uniemożliwia przyjęcie zgłoszenia.